Wat betekent het om coördinator te zijn bij Goudsteeg 21?
Op dit moment organiseert Goudsteeg 21 een beperkt aantal evenementen (meestal een keer per maand). Bij zo'n lage frequentie is een coördinator eigenlijk niet nodig. je hebt wat mensen, maakt wat afspraken en dat is het.
Het is echter onze doelstelling om de frequentie van evenementen in de toekomst op te voeren. Als het aan ons ligt gaan we naar drie of vier evenementen per maand (plus wellicht nog speciale projecten). Als je dat met vrijwilligers wilt draaien stelt dat andere eisen aan je organisatie.
In onze visie is het werk van een coördinator niet direct gekoppeld aan een productie: eigenlijk is de coördinator klaar als de productie begint. De coördinator overziet een deel van de organisatie, zorgt dat randvoorwaarden zijn vervuld, en dat taken (van andere medewerkers) goed op elkaar aansluiten, zodat het eindresultaat klopt.
Op deze manier wordt het functioneren van de organisatie losgekoppeld van de beschikbaarheid van bepaalde vrijwilligers op bepaalde data. Dit is een cruciale voorwaarde voor het opschalen van onze activiteiten.
Omdat de coördinator een bepaalde taak heeft voorbereid is het makkelijker om er een vrijwilliger op in te zetten.
In de praktijk zijn de coördinatoren vaak ook vrijwilliger tijdens de productie. Daar is niets mis mee. Maar de essentie is dat ze niet onmisbaar mogen zijn, en dat die inzet geen onderdeel is van hun rol van coördinator.
De organisatie van Goudsteeg 21 is opgedeeld in de volgende delen, die elk een eigen coördinator hebben of zoeken:
Het wordt van de coördinators verwacht dat zij zich inzetten voor het vinden van vrijwilligers voor het uitvoeren van de taken binnen hun organisatie gebied. Maar ze staan hier niet alleen voor. Het vinden van voldoende medewerkers is een taak die we met elkaar delen.
Heb je hier nog vragen over? Neem voor meer informatie contact op via goudsteeg21@gmail.com
Het is echter onze doelstelling om de frequentie van evenementen in de toekomst op te voeren. Als het aan ons ligt gaan we naar drie of vier evenementen per maand (plus wellicht nog speciale projecten). Als je dat met vrijwilligers wilt draaien stelt dat andere eisen aan je organisatie.
In onze visie is het werk van een coördinator niet direct gekoppeld aan een productie: eigenlijk is de coördinator klaar als de productie begint. De coördinator overziet een deel van de organisatie, zorgt dat randvoorwaarden zijn vervuld, en dat taken (van andere medewerkers) goed op elkaar aansluiten, zodat het eindresultaat klopt.
Op deze manier wordt het functioneren van de organisatie losgekoppeld van de beschikbaarheid van bepaalde vrijwilligers op bepaalde data. Dit is een cruciale voorwaarde voor het opschalen van onze activiteiten.
Omdat de coördinator een bepaalde taak heeft voorbereid is het makkelijker om er een vrijwilliger op in te zetten.
In de praktijk zijn de coördinatoren vaak ook vrijwilliger tijdens de productie. Daar is niets mis mee. Maar de essentie is dat ze niet onmisbaar mogen zijn, en dat die inzet geen onderdeel is van hun rol van coördinator.
De organisatie van Goudsteeg 21 is opgedeeld in de volgende delen, die elk een eigen coördinator hebben of zoeken:
- Bar
- productie
- Techniek
- programmering
- PR
- Media
Het wordt van de coördinators verwacht dat zij zich inzetten voor het vinden van vrijwilligers voor het uitvoeren van de taken binnen hun organisatie gebied. Maar ze staan hier niet alleen voor. Het vinden van voldoende medewerkers is een taak die we met elkaar delen.
Heb je hier nog vragen over? Neem voor meer informatie contact op via goudsteeg21@gmail.com